Integritetspolicy

Så behandlar vi dina personuppgifter

1. Syfte

17Nätverket värnar om din personliga integritet. Denna policy beskriver hur personuppgifter behandlas när du ansöker om medlemskap, är medlem, deltar i aktiviteter eller på annat sätt har kontakt med nätverket.

2. Tillämpningsområde och personuppgiftsansvar

Policyn gäller behandling av personuppgifter inom 17Nätverkets verksamhet, bland annat medlemsadministration, evenemang, kommunikation, mentorprogram och investerarnätverk. Personuppgiftsansvarig är 17 Nätverket Ekonomisk förening, organisationsnummer 769636-9169, Valhallavägen 77, 114 28 Stockholm. Kontakt: info@17natverket.se.

3. Definitioner

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person, exempelvis namn, kontaktuppgifter, befattning, fotografier och IP-adress. Behandling omfattar bland annat insamling, registrering, lagring, användning, delning och radering av personuppgifter.

4. Vilka uppgifter vi kan behandla och hur de samlas in

Vi kan behandla namn, e-postadress, telefonnummer, företag, befattning, ägar- och grundaruppgifter, relevanta bolagsuppgifter för medlemsprövning, medlemsstatus, betalnings- och faktureringsuppgifter, anmälningar och deltagande i evenemang samt kommunikation med oss. För mentor- och investeraraktiviteter kan vi behandla information som du själv lämnar i en ansökan eller presentation. Fotografier och videomaterial kan förekomma vid event. Uppgifter kommer främst från dig själv, men i förekommande fall även från offentligt tillgängliga företagskällor eller genom nomineringar och rekommendationer. Vi ska endast samla in uppgifter som behövs för angivna ändamål.

5. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi använder uppgifter för att bedöma medlemsansökningar och administrera medlemskap, planera och genomföra event, möjliggöra relevant nätverkande och kontakt mellan medlemmar, administrera mentorprogram och investeraraktiviteter, hantera avgifter och bokföring, svara på förfrågningar samt skicka relevant information om verksamheten. Vi kan också dokumentera och kommunicera om nätverkets aktiviteter genom text och bilder, i den utsträckning det finns rättslig grund.

6. Rättslig grund

Behandling för medlemsadministration och bokade aktiviteter kan vara nödvändig för att fullgöra avtal eller vidta åtgärder inför avtal. Bokföringsuppgifter behandlas för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Viss medlemskommunikation, eventadministration och verksamhetsutveckling kan stödjas på berättigat intresse efter en intresseavvägning. Där samtycke krävs, exempelvis för viss marknadsföring eller särskild publicering, inhämtar vi det i förväg och det kan återkallas. Den rättsliga grunden bedöms för respektive behandling; denna text ska stämmas av mot faktiska rutiner.

7. Vilka som kan få tillgång till uppgifterna

Tillgång ges endast till personer som behöver uppgifterna i sitt arbete för 17Nätverket. Uppgifter kan lämnas till leverantörer som hjälper oss med exempelvis medlemsregister, anmälningssystem, e-postutskick, betalning och IT-drift, enligt lämpliga avtal. Uppgifter kan även delas med eventarrangörer eller samarbetspartner när det behövs för en specifik aktivitet och det finns rättslig grund. Medlemsuppgifter delas inte automatiskt med partners för deras egen marknadsföring. Överföring utanför EU/EES sker endast när tillämpliga dataskyddskrav är uppfyllda.

8. Informationssäkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten spridning. Behörigheter begränsas utifrån arbetsuppgifter.

9. Hur länge vi sparar uppgifter

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för respektive ändamål. Medlemsuppgifter ses över när medlemskapet upphör; uppgifter om ej antagna sökande gallras enligt fastställd rutin. Underlag som måste bevaras enligt bokföringslagstiftning sparas under föreskriven tid. Uppgifter för utskick tas bort eller spärras när du avregistrerar dig, om inte annan rättslig grund finns. Konkreta gallringsfrister för ansökningar, eventlistor, foton och medlemsregistret är ännu inte fastställda.

10. Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling och i vissa fall dataportabilitet. Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och alltid mot direktmarknadsföring. Om behandling grundas på samtycke kan du återkalla det när som helst, utan att tidigare behandling därmed blir olaglig. Rättigheterna gäller med de begränsningar som följer av lag. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

11. Kontakt och uppdateringar

Kontakta 17Nätverket om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter: info@17natverket.se. Policyn kan uppdateras när verksamheten eller tillämpliga regler förändras. Datum för senaste uppdatering: 10 november 2026.